行政专员
- 学历要求：不限
- 薪资待遇：面议
- 工作性质：全职
- 工作经验：不限
- 招聘人数：
一、岗位定位
- 职位：行政专员
- 目标：确保公司日常运作高效、制度合规、信息畅通，支持各部门工作顺畅开展。
二、核心职责（可直接粘贴到任职说明中）
- 办公室日常管理
- 负责前台、来访接待、办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购与盘点。
- 行政制度与合规
- 协助起草、修订与执行公司制度，确保合规性与落地执行，协助审计与合规检查的准备工作。
- 行政协同与沟通
- 负责内部通知、会议室管理、日程协调、差旅与报销流程的优化与执行。
- 人事与薪酬相关事务（如适用）
- 协助人事日常事务（考勤、社保、入离职办理、员工关怀活动等），配合人事主管完成相关工作。
- 事项执行与项目支持
- 独立承接与跟进日常行政项目（活动组织、培训安排、会议纪要整理、文件归档）。
- 采购与成本控制（如适用）
- 负责低值耗材及政府采购、采购流程遵循、供应商对账与发票管理，确保成本控制在可控范围。
三、必备能力与素质
- 行政基础能力
- 熟悉办公室日常运作流程、前台接待、会议组织、档案管理与固定资产盘点。
- 文档与行政技能
- 能高效起草、整理、归档各类文件、报表，熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint、邮件系统等）。
- 沟通与协调
- 具备良好的口头与书面表达能力，能与内部同事、外部供应商及访客有效沟通，具备冲突解决能力。
- 时间管理与执行力
- 能在多任务环境下进行优先级排序、按时完成任务，具备较强的计划与执行能力。
- 细节与合规意识
- 注重细节、耐心细致，具备基础的合规意识，能遵循公司制度执行日常工作。
- 基本财务与采购意识（如适用）
- 了解发票、报销、采购流程，能协助财务对账与成本控制。
四、学历与经验要求
- 学历：大专及以上（本科优先，专业不限，行政、工商管理、人力资源相关专业优先）。
- 工作经验：1–3年行政相关工作经验，具备多任务处理与跨部门协作经验者优先。
- 资质/证书：如有相关行政管理/文秘培训证书、采购、前台接待等相关培训优先考虑。
五、评估与考核指标（KPI/OKR）
- 工作效率与执行力
- 任务按时完成率、会议/活动的执行落地情况。
- 服务与沟通
- 内部满意度、来访接待体验、跨部门协调响应时效。
- 成本与资源管理
- 低值耗材采购成本控制、固定资产盘点准确率、发票合规率。
- 规范与合规
- 制度执行率、文件归档规范性、审计/稽核配合度。
- 文件与数据管理
- 重要文档整理、档案检索效率、数据报告的准确性。